Personvernerklæring
Sist oppdatert 18. oktober 2026.
Hvem som er ansvarlig
Bilagt.no drives av Haakenstad Landbrenneri (enkeltpersonforetak), org.nr. 825 208 402. Kontakt: hei@bilagt.no. Vi er behandlingsansvarlig for opplysningene om deg som bruker nettstedet og dashbordet. For opplysninger om kundene til nettbutikkene vi bokfører for, er nettbutikken behandlingsansvarlig og vi databehandler; det reguleres av databehandleravtalen vi inngår med hver butikk.
Hva vi lagrer om deg
- E-postadressen din, når du logger inn. Innlogging skjer med engangslenke eller kode på e-post, uten passord. Adressen brukes bare til innlogging og til varsler om bokføringen for butikkene du har tilgang til.
- Hva du gjør i dashbordet som påvirker bokføringen: kontoer du bekrefter, regler du lager, avklaringer du svarer på, spørsmål du stiller regnskapsføreren. Dette logges med tidspunkt og e-postadressen din, fordi et regnskap må kunne vise hvem som bestemte hva.
- Tekniske logger hos driftsleverandøren: tidspunkt, IP-adresse og hvilken side som ble hentet, i inntil 30 dager, til feilsøking og sikkerhet.
Vi bruker ingen sporingsverktøy, ingen annonsenettverk og ingen informasjonskapsler utover den som holder deg innlogget.
Hva vi henter fra nettbutikken og regnskapet
Når en butikk kobles til, henter vi salg fra Shopify uten kundeopplysninger: ordrenummer, beløp, avgifter, land og betalingsmåte. Navn, e-post, adresse og telefon hentes ikke, og fjernes dersom de likevel følger med. Fra regnskapssystemet leser vi kontoplanen og, før oppstart, hvordan salg er bokført tidligere. Nøklene som gir tilgang til Shopify, Tripletex og Vipps lagres kryptert og vises aldri igjen.
Hvor opplysningene behandles
Alt behandles innenfor EU/EØS, hos driftsleverandører i Tyskland, Sverige og Irland. Vi overfører ikke opplysninger ut av EU/EØS. Hvilke leverandører vi bruker står i databehandleravtalen, og du kan be om lista ved å skrive til hei@bilagt.no.
Hvor lenge
Så lenge du har en bruker hos oss. Når en kunde avslutter tjenesten, slettes kundens data innen 30 dager. Loggen over hva som ble bokført i kundens regnskap beholdes i fem år, slik bokføringsloven krever, uten personopplysninger utover e-postadressen til den som bestemte en bokføring.
Dine rettigheter
Du kan be om innsyn i, retting av eller sletting av opplysningene vi har om deg, og om å få dem utlevert. Skriv til hei@bilagt.no, så svarer vi innen 30 dager. Er du uenig i hvordan vi behandler opplysningene, kan du klage til Datatilsynet.
Endringer
Endrer vi hva systemet gjør, endrer vi denne teksten samtidig, og datoen øverst oppdateres. Vesentlige endringer varsles på e-post til innloggede brukere.